Char Katugampola: Bespoke的营销主管
您使用Power automation来完成哪些任务或过程?
我用Power automation自动执行的任务范围很广. 例如, 自动化的电子邮件, 自动文件审批, 自动通知，对跟踪活动也很有用.
您如何决定将哪些流程自动化，哪些流程需要手动处理?
决定哪些是自动化的，哪些是手动处理的，就像在舞蹈中找到正确的平衡. 我通常针对那些直接的、行政的、耗费时间的日常任务. 你知道，就是那种让你说“我希望我一天有更多的时间”的感觉!例如:, 与我们可爱的设计师谈论视觉内容调整是我不想失去的一种独特的人情味. 然而, 当我们通过博客和社交媒体传播我们的最新作品时, 这就是自动化发挥作用的地方. 它帮助我们在不同平台上同时分享我们的帖子, 确保每个人都在同一时间得到消息. 对我来说最重要的是保持个人接触.
Power automation是如何提高你的工作效率的?
Power automation改变了我的游戏规则，它让我从日程安排中删除了耗时的任务. 它不仅帮助我控制我的任务, 但它为我节省了很多时间，我现在可以把这些时间用于其他营销活动. 用这个, 我现在能够更有效率地处理每一天，有一个小帮手在后台真好. 让Power automation来处理日常事务, 我可以把我的精力投入到真正有意义的任务中.
您如何了解最新的Power automation功能和更新?
首先, 每当有新的更新，我就会钻研微软的发布说明和官方文档，就像打开一份科技礼物一样! 然后是微软的活动, 比如微软的Ignite, 我参加, 它们通常也会涵盖最新的更新，以防万一，这总是很有帮助的, 我错过了. 我更进一步，在领英上阅读他们的月度通讯，其中也包括任何更新，以及他们如何使你受益或为他人做过什么.
你使用的Power automation最有用的特性是什么?
对我来说最有用的特性之一就是自动化工作流. 它们就像是使各种任务自动化的秘密武器，让一切都像时钟一样运行. 除此之外，实时保存程序还具有流模板. 而不是从头开始, 我可以冲进去, 选择一个模板, 和voilà-effortless工作流没有从头开始的头痛.
在您的工作中，您是否发现有任何特定的Power automation连接器或模板是不可或缺的?
我想说，对于连接器来说，Microsoft 365连接器对我来说是最有用的，它允许与Outlook和分享Point以及OneDrive集成. 为模板, 我不得不说，LinkedIn的社交媒体发布模板对我来说也很重要. 使通过我正在使用的平台或系统集成工作流变得更加容易.
你用Power automation节省了多少时间?
对我来说，Power automation是一个真正节省时间的工具. 不再重复检查手工任务，日常工作中的错误更少. 这一切加起来确实节省了数百个小时. 就像有一个可靠的助手处理日常事务，让我有更多的时间做重要的事情. 要给出一个确切的数字是很棘手的, 但有一件事是肯定的，它在我如何更有效地管理时间方面产生了重大影响.
对于有志于采用Power automation的人，您有什么建议?
从简单的自动化开始，看看最小的任务，试一试. 不要害怕在谷歌上搜索你的问题，或者向可能有经验的同事咨询. 考虑到您的工作流程需求，并逐步改进它，这让我对Power automation更加熟悉. 一旦你开始自动化，你就不会回头看，因为你会开始看到你节省了多少时间.
