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观察你的团队是否高效的11种方法:团队的试金石

介绍

在这篇文章中,我将描述一系列指标,你可以用这些指标来判断你管理的团队是否称职, 或者是…的一部分, “表现优异”. 我将解释我们用来描述“高绩效”团队属性的术语是什么意思, 我们鼓励特定团队行为的原因, 以及我们能做些什么来让一个团队变得“高效”.

术语

什么是团队,你和他们有什么关系?

帮助我们快速复习一下 谷歌Re:工作. A 团队 这个词是用来描述一群人聚在一起完成工作吗. 请使用以下定义:

团队 is; “团队是高度相互依赖的——他们计划工作, 解决问题, 做决定, 并审查具体项目的服务进度. 团队成员需要彼此来完成工作.”

作为对位,a 工作组 看起来很相似, 但是他们的行为以及他们被授权的方式是不同的;

工作组 is; “工作组的特点是相互依赖程度最低. 它们基于组织或管理层级. 工作组可以定期召开会议,听取和分享信息.”

如果你在运行一个 工作组“信号” 在这篇文章中描述的可能不太明显.

我们所说的“高绩效”是什么意思??

我套用 Anita Williams:工作报告艾米·埃德蒙森十大网博靠谱平台心理安全的TED演讲. 一个高绩效的团队拥有高于平均水平的集体智慧. 让我们假设一个人有必要的智力来履行他们在企业中的角色, 假设是合理的, 我意识到大量的环境影响会影响到这一点,他们将能够做到这一点. 

当一群人以团队的形式聚集在一起时,新的动力就开始发挥作用了. 如果团队动态朝着积极的方向发展,那么我们可以看到一些特征出现,包括;

  • 群体动力使不同的观点能够得到讨论 
  • 技能是共享的,所以路障很快就会被清除
  • 团队成员是可靠的
  • 团队有很高的情商

为什么我想要一个“高绩效”的团队

高绩效团队的好处是他们更有可能在项目中取得成功, 他们更有能力管理支点, 他们会在这个行业呆更长的时间, 他们能够更有效地/创造性地解决问题, 他们代表了公司的一个强有力的积极的声明.

与高绩效的团队一起工作并成为其中的一员是一种乐趣. 正如谷歌Re:工作研究发现的那样, 它们并不一定是由非常有天赋的人组成的, 它们的失败率也没有低于正常水平. 然而, 他们自我管理, 以更大的一致性交付, 员工流失率显著降低, 并且具有磁性,便于吸收.

这些指标

出于本文的目的,我假设您处于一个能够从外部角度看待团队的位置. 我设想可以做到这一点的角色是:交付经理、项目经理或类似的角色. 这些角色都有客观看待团队的能力, 并且不被日常项目交付的细枝末节所包含.

指标, 或者“气味”是团队内部互动时会表现出的行为, 和外部. 每个指标都可以归结为一个根本原因,然后可以谨慎地加以管理.

  1. 在团队中如何管理反馈?
    1. 回顾会产生具有可操作结果的辩论吗, 团队鼓励反馈吗, 它的传递和接收是否没有恐惧?
  2. 团队如何产生想法(事实上,他们产生想法了吗??)
    1. 是否有一种产生想法的方法, 他们是发达国家吗?, 团队文化是否允许他们公开讨论想法?
  3. 如何在团队中接受和使用想法?
    1. 团队是否有开放式提问的文化, 领域专家乐于分享他们的知识吗?
  4. 团队中个人的可靠性
    1. 团队的每个成员都能够描述项目的位置(从任务的角度)吗?, 以及当前的优先事项是什么?
    2. 团队成员是否对项目中的个别任务有明确的责任?
    3. 团队成员是否能够描述他们自己的任务, 以及它们如何作为一个整体整合到项目中?
  5. 任务的结构和清晰度
    1. 任务的所有权是如何被接收的,是否有一个协商的过程?
    2. 项目是否有明确的方向, 是否所有的团队成员都在朝着这个方向推进项目?
    3. 团队成员是否能够在不被微观管理的情况下自主完成任务?
  6. 工作的意义
    1. Do 团队 members treat each task as an opportunity to learn, mentor, share and transfer knowledge? 或者每个任务只是由具有适当技能和可用性的团队成员完成的工作?
    2. 团队是否庆祝个人和合作的成功?
  7. 工作的影响
    1. 团队是否认为自己在持续灭火?
    2. 团队是否被项目范围和目标压得喘不过气来,以至于他们觉得进展甚微?
    3. 是否有倦怠的症状? (身心疲惫, 玩世不恭与冷漠, 无效能感和缺乏成就感)
  8. 面对失败工作
    1. 如果团队感到足够安全,可以公开讨论失败, 这是许多设计方法的关键部分(E.g. 假设驱动设计), 然后,失败可以作为一种学习方法,而不是惩罚的理由. 
  9. 质量
    1. 团队是否在维护质量? 在许多方面,质量可能会受到损害(定义不清的特征), 编写的代码文档很差, 不一致的代码样式, 等.)任何失败都会导致团队花费“不舒服”的长时间从质量问题中恢复.
  10. 招聘
    1. 培养一个高绩效的团队(几乎)是一件容易的事. 一个散发着心理安全感的团队, 信任和尊重会在组织内部产生磁力效应. 当团队保留率显著提高时,招聘的优先级较低,因为团队是一个很好的地方.
  11. 部署
    1. 是否信任团队成员部署他们自己的代码? 软件团队固有的敏捷性, 信任, 质量和相互依赖的能力可以从他们如何“发布”代码中看出. 尽管有人认为部署方法是一个环境因素, 不受团队的影响. 

我们如何迈向“高绩效”?

一个团队受到无数因素的影响, 其中一些无法通过团队文化来管理(全球流行病任何人)?). 然而,团队应对外部影响的能力, 其文化对内部问题的反应可能受到几个因素的巨大影响. 我的资料来源还是谷歌 再保险:工作.

心理安全

心理安全是支撑高绩效团队(以及所有其他动力)的基础。. 如果缺乏这一点,那么团队就无法表现出色. 一个心理安全感强的团队,就会自信满满 “在团队中冒险,不要感到不安或尴尬。”.

可靠性

可靠性是依赖团队成员的能力,而不仅仅是能够完成工作, 但要能够估计需要多长时间, 并且可以确信工作将具有足够的质量.

结构和清晰度

在考虑团队动态时,这可能被认为是一个外部因素, 然而,我的期望是一个团队将谈判并拥有目标, 角色和执行计划. 如果这些都很清楚, 并且任何团队成员都可以证明, 然后,他们将增加自己的能力,使自己表现得更好.

对工作有意义

这是一个棘手的动态, 如果一个团队成员没有被团队的任务所激励, 他们在动力、按时交付和质量上都有问题. 以经济利益为主要动机的人, 职业机遇或恐惧都不会造就优秀的团队成员.

工作的影响

我的专业领域是在任何项目中保护和促进最终用户的利益. 与用户的密切接触始于研究阶段, 通常需要深入理解他们行为的动机. 我知道这种程度的参与给了我参与所有项目的强大动力. “我们从根本上相信我们所做的工作是重要的吗?”

坊间突破:

2016年夏天, 我当时正在为Virgin Money Giving的数字化转型进行为期两周的Inception(快速敏捷项目启动). 现有的服务已经有10年的历史了,绝对是在智能手机出现之前,显示出它的年龄. 我在组织一个人物角色目标研讨会, 我们在哪里确定不同的用户能够通过服务实现的合理目标. 到目前为止,一场普通的订婚. 然后我被介绍给了一个父亲的角色,他的孩子最近去世了. 这群用户在维珍的现金捐赠服务中占很大比例, 因为与悲伤周期相吻合, 父亲“做点什么”的动机可以通过慈善筹款来实现. 我对这个项目的态度从一个简单的数字服务重建转变了, 为悲伤的父母提供支持和避免危机的服务.

接下来是什么

这篇文章的目的是介绍高绩效团队的概念, 希望能让你思考你是否让你管理的团队表现得尽可能强. 与Made Tech的合作从项目开始就建立了团队建设, 通过治理和部署机制.

如果你喜欢这篇文章,请告诉我, 以及你是否对我们用来建立高效团队的方法感兴趣. 

如果你有兴趣了解更多这方面的知识, 您可以从我们的网站下载我们的“构建高性能敏捷团队”电子书 网站 或订购实体副本 亚马逊.

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